Momenteel hebben wij een vacature voor een COORDINATOR-DIETIST (M/V/X)
38 uur per week (100%) – onbepaalde duur
OF 2 deeltijdse contracten – onbepaalde duur
Functieomschrijving:
We zoeken een enthousiaste coördinator/diëtist met pit die de VBVD een warm hart toedraagt en het als haar/zijn taak en verantwoordelijkheid ziet om de leden te ondersteunen en de vereniging door goede ondersteuning en PR samen met het team verder uit te bouwen.
Je bent een teamplayer en werkt samen met de andere coördinatoren aan de uitbouw van een sterke beroepsvereniging. Je werkt onder leiding van de co-voorzitters van het bestuur en bent samen met de andere coördinatoren verantwoordelijk voor de organisatie van taken binnen het bureau van de VBVD. Je speelt een sleutelrol bij inkomende en uitgaande berichtgeving en taken en bewaakt de opvolging ervan. Je neemt deel aan en notuleert zowel bij intern en beleidsmatig overleg als bij werkgroepen o.a. bij de overheid, RIZIV, etc. waarbij je de VBVD vertegenwoordigt.
Zo ben je als coördinator (mede) verantwoordelijk voor
Overleg met de verschillende overheden en partners:
- Het vertegenwoordigen van de VBVD bij externe evenementen, overlegvormen en instanties
- Het opvolgen van zowel interne als externe commissies en werkgroepen
- Schriftelijke en mondelinge communicatie met leden, belangstellenden en partnerorganisaties
- Het vertegenwoordigen van het beroep diëtist binnen het project Agentschap Zorg en Gezondheid.
- Informeren van de beroepsvereniging over de evolutie van projecten, waarbij de VBVD ondersteuning geeft bij het uitvoeren van bepaalde taken.
- Bijwonen van de bijeenkomsten van de Federatie Vrije Beroepen, OZZ, RIZIV-verzekeringscomité en regelmatig verslag uitbrengen.
Ondersteuning bij evenementen:
- Het meewerken aan de organisatie, opzet en follow-up van de Week van de Diëtist
- Het meewerken aan de organisatie en follow-up van webinars, studiedagen en workshops
Ondersteuning bij dagelijkse werking:
- Het uitvoeren van de ledenadministratie en andere administratieve taken samen met de andere coördinatoren in opdracht van het bestuur
- Het notuleren van vergaderingen van het bestuur en het dagelijks bestuur en het uitwerken van opdrachten die daaruit voortvloeien
- Beheren van de algemene infomailbox
- Het beheren van de VBVD-website
- Het meewerken aan projecten die door het bestuur van de VBVD worden voorgesteld
Ondersteuning van kringwerking:
- Het bijwonen van bijeenkomsten in het kader van kringwerking, alsook de administratieve opvolging en verslaggeving van de daarmee verbandhoudende activiteiten.
- Up-to-date houden van de kringlijst diëtisten in de 60 eerstelijnszones regio’s met de respectievelijke contactgegevens.
- Centraliseren en online ter beschikking stellen (op de website van de VBVD) van kringgegevens.
- Ondersteunen en motiveren van kringverantwoordelijken en diëtisten vertegenwoordigd in zorgraden.
- Samenwerking met de andere zorgverstrekkers uitbouwen.
- Verder promoten van de vernieuwde sociale kaart onder diëtisten.
Wat we zoeken:
- Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor in de voedings- en dieetkunde
- Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring in het vakgebied
- Je hebt interesse in lobbywerk en belangenbehartiging voor het beroep diëtist
- Je bent een geboren netwerker die sterk is in timemanagement
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent proactief, goed georganiseerd, stressbestendig en flexibel
- Je kan zelfstandig werken maar tegelijk ook goed in team functioneren
- Je bent een initiatiefnemer die gestructureerd en probleemoplossend werkt
- Je hebt een brede kennis van de Microsoft Office
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels
Wat we bieden
Aanstelling zo snel mogelijk
- 38u te verdelen over 4 of 5 werkdagen of 2 deeltijdse contracten waarvan de uren/verdeling te bespreken zijn.
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Een boeiende functie in een professionele en aangename werkomgeving
- Je komt terecht in een leuk en gedreven team dat nauw samenwerkt.
Plaats ter werkstelling:
- Leuvensesteenweg 643, 930 Nossegem (Minstens 1dag/week)
- Flexibiliteit met thuiswerk
Ben jij de persoon die wij zoeken?
Solliciteer per e-mail en stuur je motivatiebrief met CV en foto aan
dennis.vanbulck@vbvd.be
Heb je vragen, dan kan je bellen met Kris Gillis op 0477 42 72 48.
We zullen de sollicitatiegesprekken vanaf midden september.
Wij garanderen je volledige discretie.